Sigtuna Märsta GK

Gymnastik

Truppkassor - Ramar

Truppkassor - Ramar

Styrelsen har kommit fram till att truppkassan fördelas enligt gruppens egna behov.

Detta innebär att vi som styrelse inte kommer bestämma ett specifikt sätt att hantera truppkassor och insamlingar på, utan litar på att ledarteamet tillsammans med eventuell truppkassör/truppförälder kan ta dessa beslut utifrån gruppens behov.

Det är däremot väsentligt att alla i gruppen, såsom ledare, gymnaster och föräldrar, är informerade om hur insamlingar och fördelningen kommer gå till väga. Denna information ska vara tillgänglig före det att insamlingen börjar.

Nedan ges två exempel på hur en insamling skulle kunna skötas:

En gemensam pott som fördelas jämnt mellan alla gymnaster oavsett säljinsats.
En individuell insamling där var gymnast säljer för sig.

Exakt hur insamlingen sköts måste vara tydligt innan försäljningen börjar.

Utifall frågor eller funderingar uppstår, finns styrelsen tillgänglig för att svara på dessa samt ge vägledning om behov finns.

Styrelsen

2022-06-12

Truppkassörer

Hösten 2018 infördes TruppKassörer.

Hösten 2023 revidering där endast trupper från och med Ungdom behöver truppkassör (dvs Ungdom Blå, Mix Blå och Mix Svart)

Trupperna ska därmed utse en truppkassör. Denna kassör kommer att få behörighet att logga in och se saldo på just er trupps konto. Detta blir då en tidsbesparing för både truppen och klubbens kassör.

Är du utsedd truppkassör så skicka ett mail till kassor@smgk.se cc din trupps huvudledare och meddela att du behöver access.

Du kommer då att få ett mail från vår SMGK Kassör med eventuell kompletterande uppgifter. Därefter ska du gå till (valfritt) Handelsbank kontor och hämta ut ett bank-dosa för att kunna komma igång.

Ramar för hantering av truppkassa

https://www.smgk.se/dokument/?ID=212927

//SMGK

Bankkonto för insamlingar

Inom vår idrott är vi lyckligt lottade då omkostnaderna för att kunna träna inte är så stora. Det man behöver lägga pengar på för sin gymnast är funktionella träningskläder (ex dräkt, tights, shorts linne/t-shirt eller liknande) och vattenflaska. För truppgymnasterna kan man behöva tåskor för friståendeträningen.

Om laget bestämmer sig för att för att samla in större summor för t ex läger ska det vara väl förankrat med gymnasternas familjer i god tid innan insamlingen startar. Insamlingsaktiviteten ska behandlas som ett tydligt uttalat projekt där kostnaderna och hur intäkterna ska samlas in kan visas.

För alla våra trupper erbjuder vi ett öronmärkt konto med tillhörande Swishnummer för att kunna samla in pengar för läger och/eller löpande omkostnader som truppmys och liknande.
Handelsbanken sponsrar alla konton med den fasta avgiften för Swish (29kr/mån och konto) samt transaktionsavgiften (2kr/betalning) - det tackar vi för!
Notera att trupperna förväntas använda upp insamlade pengar under året och då senast i juni månad. Pengar som finns kvar på kontot efter juni månad tillfaller föreningen - samlar ni till något specifikt och därför önskar ha kvar pengarna på kontot (läger, inköp av truppkläder etc) så behöver ni kontakta kassor@smgk.se innan slutet av juni månad.

HANTERING AV TRUPPKONTO

Vid gemensamma aktiviteter använder vi SMGKs eventkassa för insättning el Swishbetalning för att efter redovisning fördela ut pengarna till deltagande trupper
Vid truppspecifika aktiviteter (ex caféförsäljning i egen regi) används truppens eget konto via Swish
För uttag mot utlägg används appen Fortnox för foto på kvitto med notering om vilken truppkassa utlägget ska ersättas från
För betalning via faktura till klubben märks fakturan tydligt med truppens namn samt kontaktperson för godkännande av faktura. Fakturan måste vara utställd till Sigtuna Märsta GK!

VÅRA KONTO- OCH SWISHNUMMER

SMGKs Eventkassa Trupp: 6919-998 620 408, Swishnummer 123 225 92 99 - Café

SMGKs Eventkassa Klubb: 6919-466 708 211, Swishnummer 123 377 27 53 - profilkläder/Lotteri

SMGK Insamling klubb: 6919-454 931 891, Swishnummer 123 263 31 39 - Entré / vuxenträning

Är du truppförälder och behov av ett truppkassekonto? kolla med din truppkassör alt. maila till kassor@smkg.se

Utlägg och fakturor

UTLÄGG

Om du har haft ett utlägg för klubben och vill ha ersättning för det så redovisas det enkelt via appen Fortnox (access får du via kassor@smgk.se).

Manual ser du under dokument Utlägg - Fortnox

Om utlägget avser något som er truppkassa ska ersätta så vänder du dig till truppkassören alt kassor@smgk.se som har hand om er truppkassa.

FAKTURA

Ibland vill man att klubben ska betala fakturor istället för att man gör utlägg. Avser det en kostnad som är specifik för en trupp så vänder man sig till sin truppkassör som ansvarar för truppkassan.

För att fakturan ska kunna betalas av föreningen så behöver fakturan vara utställd till Sigtuna Märsta GK (om den står på dig som privatperson behöver du betala den först och sedan redovisa in det som ett utlägg - se ovan. Var noga med att få in en referens på fakturan där truppens namn samt kontaktperson med mobilnummer/mailadress framgår.

Stäm alltid av med kansli eller föreningskassör innan ni ställer en faktura till klubben.

/Kansli och kassör

HUR SKAFFAR MAN TRUPPKASSA

Varje trupp har ett truppkassekonto för insamlingar till t ex tävlingsomkostnader eller läger. För att klubben ska kunna bistå med en truppkassa behöver truppen utser en Truppkassör (TK) som har kontakt med klubbens kansli/kassör för frågor rörande truppkassan (TK gäller från ungdomstrupp och uppåt - övriga hanteras av föreningskassören).

HUR BETALAR MAN IN TILL KONTOT

Till truppkassan finns ett unikt swishnummer som truppen anger vid inbetalningar för att smidigt få in pengarna direkt på kontot. Självklart kan man också göra en överföring till kontot. Truppkassorna har inget bankgiro kopplat till sig.

HUR BETALAR MAN UT FRÅN KONTOT

För truppkassörer krävs även access till Handelsbanken för att kunna göra sådana transaktioner - för behov kontakta kansli@smgk.se

Vid större inköp kan man även be om faktura som föreningen sedan betalar. För att det ska fungera bra så är det viktigt att fakturan tydligt märks med vad som avses, vilken truppkassa som ska betala kostnaden och namnet på den som vet detaljerna kring inköpet (som sedan får godkänna betalning av fakturan). Fakturan måste vara utställd till Sigtuna Märsta GK!

HUR VET MAN SALDOT PÅ KONTOT

Truppkassören har tillgång till kontot och kan när som helst logga in för att se saldot alt kontakta kansli@smgk.se eller kassor@smgk.se

STÖRRE AKTIVITET

Vid större aktiviteter/uttag från kontot där ev klubben skjuter till pengar, exempel vid läger på SM-nivå, så gör man en ansökan via mail och skickar in till kassören.

Facebook