Truppföräldrarna har ett stort ansvar under Adventsutmaningen. De ser till att entré och café bemannas, att profilartiklar finns att köpa, redskapsfolk finns på tävingsgolvet, bemannat sekretariat och ständning och iodrningställande efter tävlingen.

 

Som tack får de medverkande trupperna vara med och dela på en del av intäkterna. Planeringen börjar ca en månad innan tävlingen. Det är viktigt att delta på planeringsmötena för att kunna vara med och påverka.

 

Kansliet sköter inbjudan till samtliga gymnaster. Den som är tävlingsansvarig sköter domartillsättning.